协同软件的主要目的，是帮助多人多组织共同完成一件工作。而在这些工作中，表单的多样化和角色的动态化、流程的柔性化，决定了一个优秀的协同软件必须是非常灵活的。同时，目前的协同软件，已经超出了早期的公文管理等简单内容，参与协同的事务不仅包括了行政办公事务，还包括了企业的人、财、物等等多项管理事务。这就要求协同软件能够提供一个柔性化的平台，其通过通用的动态表单和流程引擎功能，实现人事、财务、物流等各个领域的协同应用，如人事请假、物流申领等等，这些都是协同应用的范畴