从功能角度划分，项目管理系统需要提供项目过程控制和项目配置管理两大主要功能。 项目过程控制实现对项目任务和资源的规划、组织和管理，为项目顺利进行提供管理服务；实现项目之间有效的日程安排、合理的资源分配和可控制的成本数据；增强信息共享和协调功能，使小组成员能够参与项目、报告进度和协作完成项目；及优化组织中的资源； 项目配置管理使用一种版本管理机制，对项目工作中的各种文档和应用程序进行完整的历史版本的签入、签出管理。