文档大师，原名针式PKM是一款专业的个人文档管理软件，以个人知识管理理念作为指导。 提供和Everything一样快的文件名搜索、文档全文快速搜索、多种文档归类方法、公式等功能， 帮助用户更轻松养成“将文档内化为头脑中的知识”的习惯的客户端软件。 简介概况 2007年，针式PKM 对外发布V1.0版，2012年发布V9.6版，2013年发布V2013版，2015年发布V2015版。2015年4月17日改名为文档大师 1.版本兼容原则 新版本的针式PKM总是兼容旧版的知识库，即旧版软件创建的知识库可以自动升级到新版，无需任何转换。 2.Windows平台支持 支持从Windows XP、Win7、Win8、Windows Server2003/2008/2012等 3.Office支持 支持OfficeXP、Office2003/2007/2010/2013 ... 支持WPS Word 基本信息软件版本： 针式PKM V2015 软件类型：文档管理/笔记软件/知识管理软件 收费模式：Freemium 针式PKM的主要技术指标： 知识库支持文档数：>3万个文档，类型包括：Word、PDF、PPT、图片、安装文件、压缩文件等 搜索支 持：文件名瞬间搜索、Word\PDF等文档内容的全文快速搜索 归类方法：分类、标签、多个文档关联、公式等 可运行于：XP、Win7、Win8、Win2003/2008/2012等Windows平台[1] 功能简介 1. 搜索 1.1和Everything一样快的文件名搜索，瞬间完成搜索 1.2 快速的全文搜索，可以搜索Word、PPT、Excel、PDF等各种文档中的内容 1.3 可以使用单个标签搜索，也可以使用多个标签组合过滤 2. 文档归类方法 文档可以按分类、标签、附件等各种方式进行归类整理 2.1 一个文档可以设置多个分类、多个标签 2.2 一个文档可以附加多个附件 3. 知识体系 知识体系可以随时修改，而不受文件打开影响 4. 收集资料 4.1导入已有的文件 4.2 监控文件夹文件变化 4.3使用模板创建 4.4使用Word收集网页等方式 4.5 从Windows资源管理器拖入等方式 5. 整理资料 5.1可以批量修改分类 5.2中转站可以缓存文档以附件到其它文档、分类中 6.复习与回顾 通过公式的方式，为文档提供按遗忘曲线进行复习和按周期进行回顾等功能 按个人知识管理的过程构建主菜单：知识体系、收集资料、整理资料、学习、工具等 版本更新 版本 V201519 更新时间：2015-04-28 1. 增加按分类、按标签搜索文档的功能 2. 公式增加分类范围、标签范围可选的功能 3. 拖入文件增加可拖入文件和文件夹功能，并可以在导入前进行预览 版本 V201517 更新时间：2015-04-17 针式PKM 更名为 文档大师 版本 V201501 更新时间：2015-01-06 1.可以快速预览500多种文档格式，方便大家测试使用。 并且主界面和知识点界面都支持 2.对遗忘复习曲线和定期回顾更好地支持，直接采用针式PKM资深用户懒猫的实践经验。 例：需要学习的A文档。 1.收集且精读完成后将“阅读进度”改为“复习0次”，表示进入复习曲线， 间隔1天后才会在“第一次复习”中看到！ 2.改为”复习1次“，间隔3天后才会在“第二次复习”中看到 版本V2013[4] 更新时间：2013-05-20 1.知识点列表直接显示附件，可设置双击打开文档--在视图-->选项-->02知识库编辑 中设置 2.全文搜索功能完善 3.回收站功能完善，现在要清空才真正删除 4.列的宽度和顺序可以直接变更，只有变更列才需要进入“选择列...”画面 5.知识点列表支持按住ctrl多选等细节完善 6.更好的支持网盘备份 版本9.78[5] 更新时间：2012-11-22 1.增强附件搜索功能 2.组合搜索：支持像"A .pdf"搜索包括A内容的PDF文档 3.文件夹的文档数量的及时更新、准确性提升 4.修正文件夹显示顺序的一个Bug 5.在文档列表右键菜单，直接打开文档 6.支持屏幕剪贴的快捷键：ctrl+shift+T 这个功能是集成QQ拼音的，所以屏幕剪贴功能很不错 版本9.56[6]更新时间：2012-10-22 1、界面简化 2、多达45项地更新 3、增加反查文档的文件夹等新功能 版本9.36[7]更新时间：2012-03-29 主要增加和完善的功能有： 1、更容易养成及时文档归类的习惯：提供文件新增监控提示归类功能 2、容易管理阅读进度、重点摘要：更容易创建问答的记忆内容 3、更方便对 知识 进行深入搜索研究：知识点画面集成搜索框 版本9.08版[8]更新时间：2012-01-11 主要增加和完善的功能有： 1、支持华为网盘同步和备份 2、增加知识结构分析，有助于对知识是否系统化并有所侧重进行分析等 3、对问答学习进行完善 4、对标签功能进行完善，可直接输入关键字，并支持大量标签后快捷搜索等 5、对知识点列表显示字段格式等保存进行简化 6、对界面进行一些相关功能的整合，希望让您能更方便相关功能 等等 版本8.2.0 [1]更新时间：2009-10-27 新增功能： 统计视图： 将“定义的搜索”保存到一个目录树中，因为使用了动态日期，所以功能强大， 可允分进行个人知识的深度挖掘。 提醒 问答学习系统：基本问答的形式，来解决“一知半解”的学习问题 知识点的简单排序功能 Windows7下无法拖动网页的一种替代解决方法：手工复制法 修改部分Bug：感谢用户hjbrave、proebc、看雪、绝望的笨蛋等对部分Bug的及时反馈 版本8.0.0更新时间：2009-09-29 新增多项创新功能： 剪贴板：资料整理助手和中转站，方便知识点的重新归类、分类的移动和文件关联到其它知识点 知识点列表的自定义显示字段：基于分类，让每个人的知识管理梦想，得到更好的发挥 字段映射到分类：让专业的知识库制作和使用更有针对性 全面改进操作导航功能 生涯规划：从人生理想的高度来审视“个人知识管理” 版本7.5.6 更新时间：2009-06-25 修正信息收集浮窗显示等Bug 解决Office 2007的Word工具栏显示问题 改进新手入门向导 等等 版本7.4.5 更新时间：2009-03-30 新增文本文件编辑功能 新增支持200多种类型文件的索引 导入时和新增可以允许标题重复，自动附加"_重复"字眼 修正文件导出提示等Bug 版本7.3.6更新时间：2009-03-25 改为免费(抵挡寒流苦练内功，免费的针改为免费p; 抵挡寒流苦练内功， 免费的针式PKM助力您提高个人竞争力，进而提高国民竞争力 修改选择分类时不能新建分类等Bug 版本7.1.8 更新时间：2009-03-16 主页布局修改，使相关操作更直观方便 应用程序外观设置功能 操作导航图，方便用户允分挖掘软件的功能 知识点集成显示文档的最大化和恢复切换功能 浮窗收集网页增加可指定分类和下一步操作选择功能 知识点分类修改方式修改，可更方便修改分类 增加中图分类法和“旅程无限”的分类法供参考 版本6.8.6 更新时间：2009-01-23 新增信息收集浮窗，方便收集网页和导入文件 新增可同时打开多个知识点窗口，解决之前只能打开一个知识点窗口的限制 新增知识点列表显示文件类型图标 可修改知识点列表的样式，如字体、行高等 对知识点搜索、分类搜索框的位置进行调整等界面美化 版本6.1.2 更新时间：2008-09-05 新增小组共享功能 版本5.7.8更新时间：2008-06-18 新增最小化到托盘图标功能 增加知识分类体系快捷工具栏 笔记本电脑和台式电脑间同步备份需重新注册的Bug修正 界面UI修改为小图标，去除Vista界面风格 版本5.4.5 更新时间：2008-05-22 增加对Excel和html等文件格式的全文索引 增加备份方式设置 增加界面风格选择 修正一个超子分类超过5000个时出错提示的Bug 版本5.2.8更新时间：2008-05-18 将界面改为Vista风格 增加分类的指向时显示备注信息功能 修改多维分类存在的一个Bug 版本5.1.2 更新时间：2008-05-07 在原有的快照预览基础上增加原样预览功能 增加关联文件的顺序变更功能 改进了软件绿色注册功能，更方便升级 修正一些知识分类体系位置拖动和知识点拖动到新分类的Bug 版本5.0.1更新时间：2008-04-28 新增导出功能，可按知识分类体系的层次结构导出到Windows资源管理器中；并增加“导入功能”是否保留层次结构的选择 修改原知识点默认文档只能为“Word”文件为支持任意类型文件功能 新增知识分类体系分类搜索功能 增加全文搜索索引压缩功能 *感谢muenennpl、Steven等用户和网友的建议及反馈！我们将以不断地进行软件地开发和完善来回谢大家 版本4.2.8更新时间：2007-10-28 可修改分类的图标 即时统计分类包含的文件数 增加主要操作功能相应的快捷键 日期视图扩展到“日” 版本4.0.1更新时间：2007-10-12 --感谢100多位用户和网友的建议！ 对软件界面进行大的改善，更简朴、紧凑、美观和大方，更方便操作 知识体系可以创建任意层级的分类，解决两层的限制问题 增加可以通过颜色来对知识点进行评价机制 版本3.8.0 更新时间：2007-9-24 增加集成“百度桌面搜索” 新的帮助文件 结合使用经验 和用户反馈完善多处功能和一些Bug 版本3.3.0更新时间：2007-8-17 改为绿色软件，下载后解压即可运行 版本3.2.0更新时间：2007-7-18 界面的重大改进：应用Office2007的元素进行优化 知识体系分类树的操作优化和Bug修订 增加分类的属性，可设置颜色和设备 版本3.0.0 更新时间：不详 分类树操作的重大改进：支持“新增”“重命名”等右键功能、支持拖动进行分类移动和直接改变显示顺序 集成Google 桌面搜索：不仅仅是将搜索画面放到应用程序里，而且增加对搜索结果的处理，凡是搜索到应用程序“\Data”目录下的文件，将自动转换为对应的“知识点”画面打开，而不是默认的直接打开文件的方式 允许从“Windows资源管理器”直接拖动文件到“知识点”窗口，从而增加“文件关联”。注意，要拖到选项卡上方或备注等位置后放开 分类树增加相应的知识点数量的显示 拖动分类：从知识点网格选取知识点，然后拖动到相应的分类放开即可 允许拖动改变分类树的宽度 版本2.5.6.2更新时间：不详 增加一个知识点可以链接多个文件，且文件类型不受限制 和相应的右键菜单 批量导入：增加全部格式和指定格式的文件类型支持，及允许指定默认的分类 增加数据库的选项卡快速选择（分类树左侧） 知识点：增加关闭时，自动提示保存修改 知识点：增加打开时，Word文档初始显示比例为“最大的合适比例” 知识点：增加文件可以以独立的窗口打开，例Word文档在Word中打开 修正：新增知识点默认分类的可能出错，以“全部数据库”的方式显示时，缺省数据库以外的分类被选取仍可能出错 版本2.6.1.0更新时间：不详 增加批量修改分类：使用知识点网格的“行选取器”配合Ctrl和Shfit进行多选，后在右键菜单选取“批量修改分类” ------------------ 针式PKM 是专业的 个人知识管理软件，比Windows资源管理器多130项功能专门用来进行个人知识管理。 1.按标题瞬间搜索，和everything一样快，功能一样强大，来快速找到文档 2.支持200多种文档格式的全文搜索，支持组合搜索“A .pdf”搜索包含A内容的PDF文档 3.文件夹快速定位搜索来分析自己的知识体系 4.支持本地智能备份、网盘备份等提升知识文档的安全性 5.支持多维分类、标签、多文档关联等方式来归类整理自己的文档 6.支持共享知识库来和同事分享自己的专业研究结果 7.支持近三天、近一个月、阅读次数、日期视图、问答学习等来复习收藏的资料为自己的知识 8.支持用Word来收集网页，这是PinPKM 的独门武功 9.知识库的容量仅受硬盘大小限制，采用分散文档保存来确保文档不受损 10.支持Word、PPT、Excel、行动后反思（网页）等等模板来快速创建文档 更多功能，可以自己立即下载体验； 注意，PinPKM 不是笔记类软件，是专业的个人知识管理软件。 --------------------------------- 1.个人知识管理软件有用吗,用针式PKM 管理文档好不好? 个人知识管理的第一阶段是：文档管理，即能快速搜索到文档。 第二阶段是：将文档 通过学习变成自己的知识， 通过10000小时的持续积累变成自己的智慧。 大多数的所谓的个人知识管理软件，实际上还停留在第一阶段， 而针式PKM，则更注重文档的归类、统计分析、辅助学习等， 避免浪费了很多时间收集的资料，实际上只是活在硬盘空间中的垃圾。 并且多数的其它软件以网页以主，但网页的知识载体量约为20%而于； 而针式PKM则以Word、PDF、PPT、网页等为主。覆盖全面文档格式。 针式PKM 经过近 8 年的研发，是成千上万用户实践经验的结晶； 已经形成一款成熟、功能强大、稳定的专业的个人知识管理软件。 更重要一点的是它基本上是免费软件！ 没有任何使用数量、使用时间、知识库大小方面的限制。 值得您花一点时间，来了解它强大的功能， 将可能帮您节省很多时间， 将帮助您通过更有效地学习来更早更好地达成目标。 2.个人知识管理对人一生的影响大不大? 为什么要使用专业的个人知识管理软件? 读书才能改变人的一生。 现在是持续的学习，才能赶上变化， 才能早点悟透所在领域的发展趋势。 而持续的学习，现在最好的方式是利用好互联网，利用好电脑进行电子化学习。 面对大量的信息，需要收集一些所专注领域的资料进行学习。 专业的个人知识管理软件，除了帮您解决如何存放，如何为文件命名等基础功能， 更重要的是帮助您更好归类，更方便建立更系统化的知识结构， 更快速的搜索，更好管理阅读进度、阅读心得及复习等。 这就是电子化学习的好处，也是针式PKM 之所以叫“专业的个人知识管理”之所在。 3.如何使用针式PKM 管理个人知识? 3.1 首先要了解一下，针式PKM 的基本功能 和 操作 针式PKM主要由主界面和知识点 两个画面组成， 主界面粗看上像很杂，实际上分作有规律的几块，是为了帮助您更快的完成日常操作。 可以先看看帮助视频，然后随便操作看看 。 3.2 第二步：导入本机上现有的文件 导入后再不断的建立起个人的知识体系，接着不断优化 。也可以按原本的样子导出。 针式PKM以文档原本的格式分散保存，再加上多种备份方式， 确保数据的不丢失。 通过几天的适应，您就能掌握： 针式PKM是基于资源管理器之上所提供的更强大、更适合个人知识管理的功能。 3.3 第三步：掌握收集网页信息和文档的基本方法 针式PKM使用Word来保存网页信息， Word强大的编辑功能，非常有助于学习。 实际上无形中节省了更多的时间，将资料的价值发挥到最大。 您不用为打开Word、存哪、如何为文件命名而烦恼、浪费时间。 3.4 第四步：整理、学习与分析个人知识管理的现状 针式PKM 的更多功能，等待您去挖掘，配置成更适合自己的“利器”！ 别急，一步步来，针式PKM强大的功能绝对超出您想像。 *针式PKM为各种任务，提供多种操作，包括按钮、右键菜单、快捷键、拖动等。 针式PKM 2012.03