由于钢材数量和种类的急 剧增加，企业管理员需时时刻刻对钢材的销售信息进行统计与管理。 而选用没有针对性的钢材销售管理的系统不仅会达不到预期的效果， 也可能会造成不必要的损失。 因此小型的企业大多采用手工管理， 这 种方式应用传统的 “笔纸操作系统” ， 将企业的货物信息、 销售信息、 厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行， 将信息以表格文 件的表现形式记录在纸上， 再进行统一保存。 这种方式存在着许多的 不便：信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、 信息传达容易造成失误等