一、 系统概述 本系统集国内多所著名高校的机房管理经验之大成。它不仅解决了机房收费的管理问题，而且针对学校机房的特点，实现了强大的上机安排功能、课程表一次性录入，数据库导入导出功能、自动识别多个收费安排的功能、交费管理与系统分离等数十项强大而实用的功能。采用非接触式的ID卡为终端输入，不易被人仿造冒充，方便、安全、快捷。 二、 系统特点 1、 支持多费率计费功能。用户可以自行定义各种收费标准，对于用户上机可以采用多种费率结帐的功能。各种费率可以更改。 2、 用户ID全球唯一。采用非接触式ID卡，保证用户卡号的全球唯一性，不易出现仿造冒充。并且非接触式ID卡寿命长，不容易损坏，使用方便（用户不用取卡刷卡，ID卡可以放在书包或背包里也可刷卡）。 3、 强大的 课程安排功能。可以成批生成上机安排，也可一次性或临时增加修改上机安排。可以一次性输入一学期的上机安排课程表，如有变化还可以进行修改、删除，方便管理员对自由上机、上课进行安排。 4、 可以进行灵活设置。包括学期、教师、班级、课程等，都可以进行增加删除和修改，使数据维护变的非常方便。 5、 对所有机器进行保护。在装有客户端的机器上，学生只能进行登录，验证通过以后才能使用机器，否则不能使用机器。 6、 可以灵活设置机房的开放先后顺序。对所有机房进行合理的管理。 7、 支持多个刷卡端，且各个刷卡端各能管理的机器是可以设定的。各个刷卡端可以任意设置所管理的机器不会存在冲突和重复。 8、 上、下机自动管理。每个用户上机前都应办卡，每个卡号作为他上机的唯一标识。用户上机刷卡，根据刷卡机提示的机号到指定机位，输入卡号和密码，系统检验通过后可开始上机，若用户走错机位、输入卡号和密码错都将无法操作机器。下机时，学生在刷卡机刷入卡号（或管理员通过管理机远程控制关机），系统自动关闭学生用机、结束本次记费并建立本次上机记录；或者教师通过管理机发送下机命令，强制某几个或某几组学生下机；如果是安排上课，如果上课时间结束，学生机在进行提示后将自动关机。 9、 远程监控。通过管理机，您可以监视整个系统运转情况，即随时了解各机房上机情况，每台机器用户用机情况，检测网络连接状态，监控每个用户当前操作，按组或个别用户发消息给用户计算机，按组或个别用户控制用户计算机等。可以实现远程抓屏和远程控制，使用管理员易于管理。 三、 系统组成 系统由以下机个部分组成：机房管理端、卡管理端、刷卡端和客户端 1、 机房管理端。 上下机管理：连接刷卡机，根据用户卡号选择上机安排，并分配机号；对于收费的安排开始对刷卡的用户计费；接受用户机登录密码验证等；在用户刷卡下机时建立上机记录、并收回分配的机器。远程计算机监控：实时监视用户及屏幕图象，发消息给用户机，关闭用户计算机等；其它：显示机房电脑使用情况，设定系统功能等。可以进行课程安排的设置。 2、 卡管理端。 主要进行发卡和卡充值。可以进行各种卡的发放，包括学生卡，教师卡等各种卡的发放。对卡充值并可以进行各种方便查询、结帐等。 3、 刷卡端。在刷卡端运行，运行时连接服务段程序《机房管理端》，通过与总管通信取得并显示分配机号等信息。 4、 客户端。客户端安装于用户计算机、与管理端配合实现对用户的管理。 四、 系统安装 机关事务管理软件的运行环境 1、软件运行所需的硬件环境 本软件运行需 赛扬600 以上CPU计算机，内存64M以上，硬盘可用空间不小于1G,显示器支持800*600真彩色模式。 2、软件安装运行的软件环境 本软件支持 Windows 95/98/Me/NT/2000/XP 操作系统,在上述各种操作系统平台上性能良好，数据库系统支持 Access、Sybase SQL Anywhere、Ms SQL Server7.0、Sybase。多平台特性，使软件有了更加优秀的表现方式。 3、数据库系统的安装 1>、找到安装文件：当开光盘，可以看到如下图内容： 双击AUTORUN.EXE可以出现下图所示界面： 然后点击红色方框着的选项,这是我们要安装的：”install SQL Server 7.0 Components” 点击后会出现如下界面： 在上面的界面中共有4个选项，第一个选项：Database Server- Stadard Edition 如果你的操作系统为winNT/2000/XP时先此项安装。第二选项：Database Server – Desktop Edittion 如果你的操作系统为Win98/95时选此项进行安装。 当选择了项目后会出现安装界面，全部”下一步”即可，直到安装完成. 本系统的安装非常简单，同于一般软件的安装。 1、 找到系统光盘。可以看到如下目录： 管理端包括：机房管理端、卡管理端和刷卡端，如果需要安装管理端请打开”管理端”目录，双击setup.exe即开始安装，所有安装过程只用点”下一步”即可完成最终安装。客户端的安装同管理端安装一样，在安装客户端时请小心，如果在机器上安装成功客户端，那么机器必须通过登录才能使用！下面是软件安装的图片说明： 1、 双击setup.exe后出现如下界面： 2、 下一步 3、 选择需要在机器上安装的模块，然后选择要安装的文件夹，点击下一步: 文件复制完成，安装结束。 五、 使用说明 1、 机房管理端。软件安装完成之后，双击机房管理端的快捷方式，机房管理端启动后，会出现用户登录的对话框，如下图： 输入用户密码之后进入系统，系统的主界面如下图所示： 左边的树是所有的机房，右边显示了选中机房的机器，其中 说明机器空闲 说明机器损坏 说明机器正在使用 1>文件。其中包括了很多基本的操作。如下图所示是文件菜单： 更换用户：更换当前用户，即重新登录 更改口令：更换当前用户的登录口令。 广播消息：给用户发送消息 强制注销：对一些因为断电等特殊原因造成的无法注销的机器进行强制注销。 2>查询。主要是对让机日志进行查询。如下图所示是上机日志的查询界面： 可以查询一个时间段的所有上机日志，也可以查询某个IP地址或是卡号。可以把查询结果存为其它格式的文件，用户备份。清险少于1分种日志主要是对那些在1分种之内连续出现多次刷卡的现象。 3>课程安排。主要是与课程安排相关的功能。 学期：初始化学期。如图所示是对学期进行管理的界面： 可以增加一个学期，也可以删除一个学期。在增加一个学期时要确定开始时间和本学期的周数。然后还要设置某一学期为当前学期即可。 班级：对所有在机房管理端进行管理的机房上课的班级进行初始化，如下图所示为班级的管理界面： 可以对班级进行增加、删除和修改 教师：对所有班级的教师进行初始化，如下图是对教师进行初始的界面： 课程管理：对所学课程进行初始化，如下图所示为学程管理的界面： 课程安排：对当前学期的上机课安排进行管理，如下图是课程安排的主界面： 新增一次安排：如下图是增加安排的主界面： 可以通过选择”方式”来确定是单个安排还是批量安排。如果是单个安排，只能安排一次上课，即什么时间的几点几分到几点几分。如果是批量安排，可以一次安排一个学期的所有课程。还可以指定收费方式和所要使用的机房。 修改----同上。 删除一次课程安排,点击删除即可。 安排查询：可以查询当天的课程安排情况和机房使用情况，如下图是安排查询的主界面： 可以安照课程名、班级、教师、机房进行查询,对查询结果可以进行修改和删除。 课程汇总：是对所有一个学期的课程安排进行汇总，可以计算教师的工作量，如下图是课程汇总的界面： 可以选择统计的依据和统计条件，可以把汇总结果导出。 4>设置。主要是在软件应用之前进行的一些初始化工作，包括以下内容： 用户管理：对本系统的操作人员进行管理，包括人员的增加、删除、修改和权限设置，如下图所示： 还可以进行用户权限的设置，如下图是用户的权限设置： 机房机器管理：对所有的机房和机器进行初始化。如下图是机房机器管理的界面： 可以增加机房、机房，也可修改已经存在的机器和机房信息。如下图是增加机房： 如下图是增加机器： 在增加、修改机房或机器时都可以通过设置是否充许使用。 设置刷卡机：可以增加多个刷卡机，如下图是设置刷卡机的界面： 设置费率： 作业：可以设置作业，如定时关机，定时通知客户端，定时强制注销客户端等，如下图可以管理作业： 2、 卡管理端。卡管理主要是进行各种卡的发放、挂失以及上机收费情况查询。 登录：启动软件，会出现如下所示界面： 更改密码：更改当前用户的登录密码 学生卡操作：是对所有卡类型为学生卡进行各种操作，如发卡、续费、挂失、挂失恢复、注销等。 发卡：如下图为发卡界面 可以输入学生的各种信息后点击确定，出现如下界面： 然后在刷卡器上刷卡即发卡成功。 续费：是在收费上机过程中，如果学生卡上金额不足时进行续费，如下图为学生卡续费界面： 输入要续的金额点击确定即可。 注销：学校可以在学生毕业后将卡收回，但要对卡进行注销，然后再次进行发卡即可再次使用。注销卡的界面如下： 挂失：如果用户卡丢失可以进行挂失，挂失的界面如下： 查询：主要是对所有的卡信息和班级信息以及收费信息进行查询，界面如下： 可以根据不同的条件和方式进行查询。 管理卡操作：管理卡操作只能用超级管理员进行登录才可使用，主要是对所有管理员的卡进行管理，如充值卡、维修卡、教师卡等管理卡进行管理，界面如下 发卡：超级管理员只能发放管理卡，发卡的操作界面如下： 可以发放教师卡、充值卡、维修卡等各种管理卡。 卡类型介绍： 学生卡：只能自由上机或是上课 教师卡：可以自由上机但不用收费 维修卡：主要功能是为了维护方便，不用刷卡即可登录，上机时间可设定 超级管理员卡：发放管理卡。 3、 刷卡端。主要是与机房管理端进行通信分配机器。操作界面如下所示： 上图所示为刷卡成功，分配机房为第一机房，机器名为WYL。如果下机或下课可以再次刷卡，如下图所示为注销成功： 4、 客户端。主要在客户机上进行安装。如下图所示为客户端登录界面： 输入用户ID和密码，登录即可。登录成功，在客户端界面上方中间有一个客户端的操作条，如下图所示： 用户关机：可以关闭所用的计算机 帐户查询：可以查询用现在所生余额和可上机时间 更改密码：用户第一次进入系统的密码和用户的卡号相同，用户可以在登录之后更改自已的密码。 课程安排功能。可以成批生成上机安排，也可一次性或临时增加修改上机安排。可以一次性输入一学期的上机安排课程表，如有变化还可以进行修改、删除，方便管理员对自由上机、上课进行安排。 4、 可以进行灵活设置。包括学期、教师、班级、课程等，都可以进行增加删除和修改，使数据维护变的非常方便。 5、 对所有机器进行保护。在装有客户端的机器上，学生只能进行登录，验证通过以后才能使用机器，否则不能使用机器。 6、 可以灵活设置机房的开放先后顺序。对所有机房进行合理的管理。 7、 支持多个刷卡端，且各个刷卡端各能管理的机器是可以设定的。各个刷卡端可以任意设置所管理的机器不会存在冲突和重复。 8、 上、下机自动管理。每个用户上机前都应办卡，每个卡号作为他上机的唯一标识。用户上机刷卡，根据刷卡机提示的机号到指定机位，输入卡号和密码，系统检验通过后可开始上机，若用户走错机位、输入卡号和密码错都将无法操作机器。下机时，学生在刷卡机刷入卡号（或管理员通过管理机远程控制关机），系统自动关闭学生用机、结束本次记费并建立本次上机记录；或者教师通过管理机发送下机命令，强制某几个或某几组学生下机；如果是安排上课，如果上课时间结束，学生机在进行提示后将自动关机。 9、 远程监控。通过管理机，您可以监视整个系统运转情况，即随时了解各机房上机情况，每台机器用户用机情况，检测网络连接状态，监控每个用户当前操作，按组或个别用户发消息给用户计算机，按组或个别用户控制用户计算机等。可以实现远程抓屏和远程控制，使用管理员易于管理。 三、 系统组成 系统由以下机个部分组成：机房管理端、卡管理端、刷卡端和客户端 1、 机房管理端。 上下机管理：连接刷卡机，根据用户卡号选择上机安排，并分配机号；对于收费的安排开始对刷卡的用户计费；接受用户机登录密码验证等；在用户刷卡下机时建立上机记录、并收回分配的机器。远程计算机监控：实时监视用户及屏幕图象，发消息给用户机，关闭用户计算机等；其它：显示机房电脑使用情况，设定系统功能等。可以进行课程安排的设置。 2、 卡管理端。 主要进行发卡和卡充值。可以进行各种卡的发放，包括学生卡，教师卡等各种卡的发放。对卡充值并可以进行各种方便查询、结帐等。 3、 刷卡端。在刷卡端运行，运行时连接服务段程序《机房管理端》，通过与总管通信取得并显示分配机号等信息。 4、 客户端。客户端安装于用户计算机、与管理端配合实现对用户的管理。 四、 系统安装 机关事务管理软件的运行环境 1、软件运行所需的硬件环境 本软件运行需 赛扬600 以上CPU计算机，内存64M以上，硬盘可用空间不小于1G,显示器支持800*600真彩色模式。 2、软件安装运行的软件环境 本软件支持 Windows 95/98/Me/NT/2000/XP 操作系统,在上述各种操作系统平台上性能良好，数据库系统支持 Access、Sybase SQL Anywhere、Ms SQL Server7.0、Sybase。多平台特性，使软件有了更加优秀的表现方式。 3、数据库系统的安装 1>、找到安装文件：当开光盘，可以看到如下图内容： 双击AUTORUN.EXE可以出现下图所示界面： 然后点击红色方框着的选项,这是我们要安装的：”install SQL Server 7.0 Components” 点击后会出现如下界面： 在上面的界面中共有4个选项，第一个选项：Database Server- Stadard Edition 如果你的操作系统为winNT/2000/XP时先此项安装。第二选项：Database Server – Desktop Edittion 如果你的操作系统为Win98/95时选此项进行安装。 当选择了项目后会出现安装界面，全部”下一步”即可，直到安装完成. 本系统的安装非常简单，同于一般软件的安装。 1、 找到系统光盘。可以看到如下目录： 管理端包括：机房管理端、卡管理端和刷卡端，如果需要安装管理端请打开”管理端”目录，双击setup.exe即开始安装，所有安装过程只用点”下一步”即可完成最终安装。客户端的安装同管理端安装一样，在安装客户端时请小心，如果在机器上安装成功客户端，那么机器必须通过登录才能使用！下面是软件安装的图片说明： 1、 双击setup.exe后出现如下界面： 2、 下一步 3、 选择需要在机器上安装的模块，然后选择要安装的文件夹，点击下一步: 文件复制完成，安装结束。 五、 使用说明 1、 机房管理端。软件安装完成之后，双击机房管理端的快捷方式，机房管理端启动后，会出现用户登录的对话框，如下图： 输入用户密码之后进入系统，系统的主界面如下图所示： 左边的树是所有的机房，右边显示了选中机房的机器，其中 说明机器空闲 说明机器损坏 说明机器正在使用 1>文件。其中包括了很多基本的操作。如下图所示是文件菜单： 更换用户：更换当前用户，即重新登录 更改口令：更换当前用户的登录口令。 广播消息：给用户发送消息 强制注销：对一些因为断电等特殊原因造成的无法注销的机器进行强制注销。 2>查询。主要是对让机日志进行查询。如下图所示是上机日志的查询界面： 可以查询一个时间段的所有上机日志，也可以查询某个IP地址或是卡号。可以把查询结果存为其它格式的文件，用户备份。清险少于1分种日志主要是对那些在1分种之内连续出现多次刷卡的现象。 3>课程安排。主要是与课程安排相关的功能。 学期：初始化学期。如图所示是对学期进行管理的界面： 可以增加一个学期，也可以删除一个学期。在增加一个学期时要确定开始时间和本学期的周数。然后还要设置某一学期为当前学期即可。 班级：对所有在机房管理端进行管理的机房上课的班级进行初始化，如下图所示为班级的管理界面： 可以对班级进行增加、删除和修改 教师：对所有班级的教师进行初始化，如下图是对教师进行初始的界面： 课程管理：对所学课程进行初始化，如下图所示为学程管理的界面： 课程安排：对当前学期的上机课安排进行管理，如下图是课程安排的主界面： 新增一次安排：如下图是增加安排的主界面： 可以通过选择”方式”来确定是单个安排还是批量安排。如果是单个安排，只能安排一次上课，即什么时间的几点几分到几点几分。如果是批量安排，可以一次安排一个学期的所有课程。还可以指定收费方式和所要使用的机房。 修改----同上。 删除一次课程安排,点击删除即可。 安排查询：可以查询当天的课程安排情况和机房使用情况，如下图是安排查询的主界面： 可以安照课程名、班级、教师、机房进行查询,对查询结果可以进行修改和删除。 课程汇总：是对所有一个学期的课程安排进行汇总，可以计算教师的工作量，如下图是课程汇总的界面： 可以选择统计的依据和统计条件，可以把汇总结果导出。 4>设置。主要是在软件应用之前进行的一些初始化工作，包括以下内容： 用户管理：对本系统的操作人员进行管理，包括人员的增加、删除、修改和权限设置，如下图所示： 还可以进行用户权限的设置，如下图是用户的权限设置： 机房机器管理：对所有的机房和机器进行初始化。如下图是机房机器管理的界面： 可以增加机房、机房，也可修改已经存在的机器和机房信息。如下图是增加机房： 如下图是增加机器： 在增加、修改机房或机器时都可以通过设置是否充许使用。 设置刷卡机：可以增加多个刷卡机，如下图是设置刷卡机的界面： 设置费率： 作业：可以设置作业，如定时关机，定时通知客户端，定时强制注销客户端等，如下图可以管理作业： 2、 卡管理端。卡管理主要是进行各种卡的发放、挂失以及上机收费情况查询。 登录：启动软件，会出现如下所示界面： 更改密码：更改当前用户的登录密码 学生卡操作：是对所有卡类型为学生卡进行各种操作，如发卡、续费、挂失、挂失恢复、注销等。 发卡：如下图为发卡界面 可以输入学生的各种信息后点击确定，出现如下界面： 然后在刷卡器上刷卡即发卡成功。 续费：是在收费上机过程中，如果学生卡上金额不足时进行续费，如下图为学生卡续费界面： 输入要续的金额点击确定即可。 注销：学校可以在学生毕业后将卡收回，但要对卡进行注销，然后再次进行发卡即可再次使用。注销卡的界面如下： 挂失：如果用户卡丢失可以进行挂失，挂失的界面如下： 查询：主要是对所有的卡信息和班级信息以及收费信息进行查询，界面如下： 可以根据不同的条件和方式进行查询。 管理卡操作：管理卡操作只能用超级管理员进行登录才可使用，主要是对所有管理员的卡进行管理，如充值卡、维修卡、教师卡等管理卡进行管理，界面如下 发卡：超级管理员只能发放管理卡，发卡的操作界面如下： 可以发放教师卡、充值卡、维修卡等各种管理卡。 卡类型介绍： 学生卡：只能自由上机或是上课 教师卡：可以自由上机但不用收费 维修卡：主要功能是为了维护方便，不用刷卡即可登录，上机时间可设定 超级管理员卡：发放管理卡。 3、 刷卡端。主要是与机房管理端进行通信分配机器。操作界面如下所示： 上图所示为刷卡成功，分配机房为第一机房，机器名为WYL。如果下机或下课可以再次刷卡，如下图所示为注销成功： 4、 客户端。主要在客户机上进行安装。如下图所示为客户端登录界面： 输入用户ID和密码，登录即可。登录成功，在客户端界面上方中间有一个客户端的操作条，如下图所示： 用户关机：可以关闭所用的计算机 帐户查询：可以查询用现在所生余额和可上机时间 更改密码：用户第一次进入系统的密码和用户的卡号相同，用户可以在登录之后更改自已的密码。