现有办公信息没有有效工具进行管理和利用，使信息利用率低下，查询效率低。信息时效性差，公文处理沿用手工方式，流转过程迟缓，且收阅的时间不能做到一致。信息孤岛现象严重，各处室现有信息分别保存，信息不能共享。BetterCOS具有集成度更高的平台特点，集中体现了信息、文档在办公活动中交流的开放性与即时性的重要。BetterCOS提供给管理员的管理工具，使系统更易于管理和维护。产品本身精干的体系结构再加之结合了插件的设计思想，使得产品为用户度身定制新模块变得非常快捷。