１、系统启动：系统安装完毕后，自动在WINDOWS系统开始菜单的程序子菜单中加入“酒店总台管理”的组，在该组中包括“酒店总台管理”程序项。系统的启动只要鼠标单击该项即可运行。　　２、系统登录　　考虑到系统处理的安全性，系统设置了登录功能，只有按提示键入密码者方能进入系统。启动系统后先出现一个起始画面，画面持续约２秒种后显示系统登录窗口。　　　　　使用者先点击下拉按钮选择用户名后，按要求输入口令，按确定按钮，若口令准确即可进入系统，不准确则要求再次输入，共可输入三次，三次不准确则系统自动关闭。　　注意：更换操作员时与系统登录操作相同。文件菜单：包括数据备份、数据恢复、系统初始化、打印机设置和退出系统