工装的发放和管理是统一置装单位都需要的一项管理工作。然而，每个人员需要发放的规格不同、发放的时间不同，这些不同给管理工作带来了许多困难。在以往的手工操作方式下，管理员只能重复的查阅和修改发放卡，工作劳累，极易出错。且很难准确统计出下一阶段哪些人员、需要发放哪些规格的工装；很难统计出下一阶段各类规格的工装需要购置的数量以及所需资金；很难统计出目前工装的库存情况；很难统计出前一阶段工装的发放情况。