整个系统是以收集存货资料开始的。在组织数据时，完全控制了整个过程。可以详细描述每一个物料，并加上编号，为每一项物料指定一系列的量度单位及认定无限量的价格水平。然后运用已设计的系统来处理以下事务：维持及监管多个存货地点的成本、平衡及作销售记录。储存多至25个月的销售单位记录，或准备分析报告及物料单据。