该系统是由管理员通过系统管理学生信息，能根据学生学号、院系、寝室号等来查询学生的其他相关信息，新生入住能录入新生的住宿信息，能查询房间的信息如入住人数、人员、费用等。学生遇毕业退学等原因能删除其住宿信息，同时，备忘一些信息，记录非寝室住宿人员的出入登记，并能进行查询相关登记记录。