系统按3部分来组织档案。第一部分，档案盒管理。在用于录入档案盒信息，如档案盒的名称、存放位置、所包括的档案清单。可根据档案盒的信息进行查询。第二部分，档案清单。用于向一个已经建立的档案盒中加入或删除一份档案。在档案清单可查询某个客户的档案。第三部分，发票管理。用于实现发票的领用、开出情况的查询。