（1）基本信息的管理。在做教材管理系统之前必须了解各种价值的信息并对其加以管理，这里主要用到的是教材的基本信息管理、教师基本信息的管理、课程基本信息的管理、学生基本信息的管理，分别对他们做增删改查的操作。（2）教材定购。教材的预订工作基本上是根据课程和年级来完成。教材科将教材征订通知下发到教务员，各年级从中选订所开课程的教材，填写预订单，经系、部汇总报教材科。教材科汇总报教务处审批后，编制填写正式订单寄发到各出版社。（3）教材入库业务。出版社到书后教务员统计出已到和未到教材。把各类教材进行入库分类。（4）教材发放。教务员能常按年级专业预定的人数发放给年级导员。再由导员发放给学生使用。（5）查询。查询主要分基本信息的查询和教材入库出库后的查询，