虽着社会的不断进步,人类已经进入了信息社会。在现实生活中，各行各业都存在大量的信息，要实现对这些信息的有效管理，如果光靠以前社会那种人工操作的方式记录和管理恐怕就是一场噩梦了。不过，社会在发展，技术也同时在进步，特别是电子技术和计算机技术的发展，使现代社会的各种信息管理都规范化，有条理化了。