档案管理系统介绍一、系统介绍档案管理系统，主要作用是可以将分散在各个部门，各个职员不同的电脑上的相关资料，统一汇总到服务器，以避免人员出差或离职造成资料丢失。方便资料部门内共享或全公司共享。二、系统作用可用于保存学校各种电子文档(如Word，Excel，pdf，图片，压缩文件等文件)，资料等，及传真，书册，部门文件，外发文件，外收文件等文件的扫描件。可用于保存各种文章。所有保存的资料系统将会自动备份，并且保留上次的备份，即如果一个文件，修改了3次，上传了3次，系统备份记录里可以调出每一次上传时的文件。集中统一管理，防止因电脑损坏，丢失造成数据丢失，只要系统上有，服务器上就