XBRL相比Excel、PDF、网页等财务信息格式有众多优势，原因就在于它将业务报告整体拆分为一个个元素而存在，使报告由静态变为动态，让计算机可以对报告内容进行抽取和组合。例如，对于Word格式财务报告，尽管人们可以手工抽取不同文件中的元素（例如净资产数据）进行比较分析，但计算机不能自动完成这一任务。从计算机软件角度来讲，无法读懂Word文件并进行有意义的拆分。而在XBRL技术下，每一个元素都有其特定的识别标记，从而使报告可拆分。