使用本系统时，每项功能的操作步骤如下：1．人力资源管理进入本系统后，首先应对本系统的操作用户及员工信息进行添加，在该项功能中可以对个人信息进行修改、添加员工信息、浏览员工信息及优秀员工查询等。2．收/发文管理在左侧的导航菜单中单击“收/发文管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括建立发文和浏览发文两项功能。（1）建立发文单击“建立发文”按钮，进入新建发文页面，在该页面中填写发文内容，然后单击“提交”按钮即可。注意：建立发文时，收件人应是本系统操作用户。（2）浏览发文在浏览发文中可以对发件信息和收件信息进行查看及删除。3．会议管理单击“会议管理”按钮，展开菜单项，该菜单项主要包括“查看会议记录”和“添加会议记录”两项功能。单击相应的功能按钮