劳保用品的管理和发放，是所有企事业单位需要的一项管理工作，尤其是在生产型企业，劳保用品的管理显得尤为重要。然而，劳保用品规格繁多，且每个职工需要发放的种类不同、规格不同、发放的时间不同，这些不同给管理工作带来了许多困难。在以往的手工操作方式下，劳保员只能重复的查阅和修改劳保卡，工作劳累，极易出错。且很难准确统计出下一阶段哪些职工、需要发放哪些规格的哪些劳保用品；很难统计出下一阶段各类规格的劳保用品需要购置的数量以及所需资金；很难统计出目前劳保用品的库存情况；很难统计出前一阶段劳保用品的发放情况。