办公自动化系统的开发，使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便，因为系统提供了所有办公所需要的基本功能。并且简单易操作，无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次变革。