文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件，随时查阅历史收发文记录，查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。同时，本版本还支持文件批示、流转等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。1、新版本(4.8.4.9)升级项目：（1）增加软件使用都权限，有管理员权限才能设置软件，也增强了数据的安全性。（2）界面调整，适应流行的窄屏显示器。（3）取消打印收文处理单时先查询的流程，改为即选即处理。（4）取消文件数量过千时每次提示显示；（5）其他细节改进等。