档案管理系统是数据库应用的一个典型实例。因为档案管理系统数据处理量大、日常操作频繁。在手工操作方式下，存在着工作效率低，数据整理麻烦，同时也容易产生一些人为的操作错误。不仅浪费了大量的人力、物力及时间，而且使货物资源不能有效地利用，同时也不利于管理。为了解决大量的数据处理及手工操作所带来的种种弊端，方便管理及对档案的查阅情况进行各种统计分析。该系统针对档案管理的现有资源进行设计，投入使用后能大大地提高档案管理的效率，充分地利用信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。