电子院务系统（ECS）包含教务管理、财务管理、科研管理、图书资料管理、实验室资源管理、办公OA、办公用品管理等等多个子系统，是一个基于B/S架构，涉及人、财、物各环节的管理、面向学院各部门以及各层次用户的综合管理信息系统。它突破了原先单一的教务管理系统使用数据不完整性和地域的局限性，使整个学院的人都可访问本电子院务系统。因而就可在多地域、任意时间段以不同身份来访问教务系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。由于采用了先进的和标准的网络技术，极大地提高了系统的可移植性和可扩展性。促进了学院管理的科学化、规范化、信息化。已成为高等院校二级学院或大中专院校管理中不可替代的一部分。