一、发送文件：　　首先选择接受文件的人，可以在部门前打勾，出可以在职务前打勾，以选择接受文件的一批人。如果选择了”所有人“，那么此文件发给每一个人，所以在职务和部门前的选择都失效。如果点击了“按部门排序显示详细名单”或“按姓名排序显示详细名单”，会显示数据库里所有人的姓名，可以选择分别选择要发给哪些人。　　然后输入此文件的标题，此项是必填项目。　　内容栏可以不填。　　点击“上传附件”按钮，可以选择附带的文件，按提交就可上传，可以分别上传多个文件。　　最后，按“发送”按钮，就可以把信息发出去了。注意，此步为必做的。　　另外，如果不选任何人，则发出的信息只有自己能看到。　　二、已发文件：　　显示的是由本人发送给别人的信息。分别列出了文件的主题、部