企业全员参与人力资源管理（HRM），不同的人具有不同的角色权限，人力资源管理系统应该能够灵活有效的管理，体现多角色、多层次特色。不同的企业其人力资源管理业务与流程各不相同，随着管理要求的提高，人力资源管理软件需要具备人事业务流程的制订、修改、控制等操作。通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。