本书以“提升学生就业能力”为导向的原则，通过实例的形式，对Office2010系列软件中的Word、Excel、PowerPoint的使用进行了重点的讲解，将知识点融入实例之中，让学生在循序渐进中掌握相关技能。本书共分为3篇，每一篇由知识点涉及的相关实例引入，让学生在制作过程中掌握相关操作。实例均是日常工作中密切相关的常用案例，都是经过作者反复推敲和研究后制作的，重点培养技能的渐进性和学生的综合应用能力，进一步提高学生的办公操作技能。第1篇为Word篇，讲解了制作联合公文、商品订购单、面试流程图、产品说明书、邀请函、毕业论文的编辑与排版等典型案例。第2篇为Excel篇，讲解了制作员工档案、统计与分析学生成绩、制作销售图表、面试成绩数据分析等典型案例。