办公自动化系统是在局域网的基础上建立的单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产管理能力。 建设办公自动化系统的目标是提高办公效率，简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办公高效、运转协调、行为规范的办公体制，加强上级对下级各部门的联系、监督和指导。 办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的使用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同机构的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。 O