大多数后台管理系统在实现了企业学校各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的后台管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。