在举行各种会议时，大量的代表信息录入是非常枯燥乏味的，而且极易出错，本软件特别为此设计，使用历史数据库记录以前代表的信息，在录入时只需输入代表姓名的首拼字母即可调出历史数据，输入汉字时拼音码自动生成，特别是有多种数据过滤方式和排序，如对省份的分组特别适合订货会、论文会等赞助单位获取资料方便开展业务。对参会代表的类型可以进行统计和分析，完整的会议项目设置，每个代表都可以清楚地查询到自己需要开什么会，在哪开！对管理者可以统计出每场会议的人数等资料，更有功能强大的回程票定购管理系统与其融合在一起。