由于大多数在会议的计划流程上具有一定的相似性,希望减少其中的重复工作,减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化。