在编写《销售信息管理系统》软件之前,对同类型产品的市场进行了前期调查,与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析,之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对销售信息系统软件进行了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。