PrintQuota 对于打印机的使用管理大致上可分为限定及管理两个层面。在限定层面,管理者可对不同的使用者设定不同的使用限制量,当到达使用限制量后它会要求系统对使用者不再提供打印服务,当然PrintQuota也可以对群组设定使用限制量。在管理层面,因为PrintQuota 提供了多种样式的报表查询,尤其在多台打印机下,管理者可以很清楚的知道目前每台打印机的使用情形,有效的控管打印流量。