随着教育事业的发展，每个学校或中小学校都需一个学生管理系统来方便管理学生的信息，以及便于学生查询有关自己的信息，还有报名考试。 由计算机来管理庞大而繁杂的学院体系是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化商务（及其它公共关系）活动的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。