会议的邀请应该怎么办?.doc

会议的邀请应该怎么办? 不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序: a、信息发布 b、回执处理 c、确认通知 信息发布 从媒体上分,邀请有以下几种形式: 印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知) 电子邮件 印刷媒介公告 电子媒介公告 信息发布的内容通常包括: 主题 时间 地点(暂定或者候选) 主要议程及安排 费用 标准等 有些还附送会议企划书,目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理 对于主办者来说,回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的设计非