人力资源管理系统的一个业务单元是一个不可缺少的一部分,它是必要的,以适应现代企业制度,促进企业人力资源管理更加科学化,规范化,自动化。它的内容是至关重要的企业决策者和管理人员,人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,帮助企业领导者了解现有人力资源状况。但它一直使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式,也有许多缺点,如:效率低,安全性差,随着时间的推移会产生大量的文件和数据积压,这一发现,更新和维护带来了很大的困难。