通过共享雨伞管理人员的交流目前公益共享雨伞实施的在于由于使用纸质管理容易造成信息出错与丢失没有系统的身份认证方式可能得到虚假信息还伞情况管理与催还短信的发送会消耗大量的人力雨伞破损的赔偿难以实现.通过管理信息系统的建立都可以得到一定的解决管理人员的工作将得到极大的便利雨伞的破损也将有源可寻人力投入可以大幅减少因此从管理者的角度一个完备的管理信息系统具有需求性.从物资校方用户和管理者四个角度分析出了影响我们项目是否成功的10大因素.在这些因素中我们认为用户的使用率和满意度是比较重要的两个因素.因为我们系统的目标就是更好地解决同学们应急用伞的需求所以同学们是否愿意通过我们的系统使用伞是评判系统是否成功的关键.在这两个因素中使用率很大程度会随天气情况而变具有较大的不确定性.而且在应急情况下由于没有别的竞争者没有别的选择很多同学哪怕是对这个系统感到不满意也会暂时忍耐着去使用.所以我们更看重的是用户使用了我们系统之后觉得满不满意方不方便而不仅仅是用户有没有使用我们的系统.简而言之我们认为系统的关键成功因素是用户满意度.