在信息技术飞速发展和商业竞争日趋激烈的时代，企业需要协同工作、综合、集成化的解决方案，而网络提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低了办公成本，实现了远程办公和在家办公。随着全球经济一体化的加快，网络自动化办公系统已成为企业转向信息自动化管理体制的必要选择。