使用本系统前，需要将用户名称设置为“mr”并设置密码为“mrsfot”。当进行库存盘点时，需手动在库存盘点表中添加盘点数量。若在删除物资信息时误删了重要信息，可通过点击“恢复”按钮进行恢复。使用流程如下：首先在“系统管理/用户管理”菜单项中对用户信息进行添加、权限修改或删除操作；接着在“系统管理/系统初始化”菜单项中对数据进行系统初始化操作（务必先备份数据）；如果需要修改密码，则进入“修改密码”按钮进行操作；在“基础信息/供应商管理”菜单项中对供应商信息进行添加、修改或删除操作；在“基础信息/物资管理”菜单项中对物资信息进行添加、修改、删除或恢复操作（注意，本程序可恢复已删除且在数据库中未清除的信息）；在“基础信息/部门管理”菜单项中对部门信息进行添加或删除操作；在“物资入库/采购登记”菜单项中进行采购信息登记操作（需审核）。