需求分析可分为三步：1. 收集数据，涉及平时成绩信息、师生基本信息和具体操作；2. 分析整理，明确管理流程、目标和任务范围；3. 评审通过，转变为使用计算机系统完成操作。这个系统旨在提高成绩查询效率，节省时间并同时适用于师生。建议安装与使用本系统的所有人都熟悉PHP和MySQL的基础知识，以便更好地管理学生成绩。