该办公自动化管理系统采用JAVA JSP和SQL作为开发工具，实现了用户、任务、通知、日程和文件等多重管理功能。其中，用户可以创建和管理账户，任务可以包括任务名称、描述、截止日期和状态等，通知可以包括标题、内容和接收者等，日程包括日期、时间、地点和内容等，文件可以上传、下载和管理。系统采用MVC架构，实现了代码的分离和模块化设计。该系统可以为企业和组织提供高效协作、降低管理成本和提高工作质量。