该教材管理系统包括订书处理、领书处理、特殊处理和系统信息管理四个核心功能模块。订书处理功能允许教材科人员为学生、教师或教材科自身订购教材，根据选择的教材、学年度、系别和班级等信息，完成订书过程。领书处理功能提供了学生和教师领取教材的功能，并记录领取信息。特殊处理功能包括换书、报损、零售、统计和查询等操作，用于处理相关问题并进行记录。这些功能都需要在教材科自行购买教材的前提下操作。