电子邮件的传输和收发过程与物理世界中邮件的传递类似。首先，发送方需要一个可信用户身份来编写邮件内容，并将此信息写入数据库。随后，邮件程序会将发件人的信息、邮件内容和收件人地址一并封装发送出去。同样地，接收方和接收方的地址也需要被邮件系统识别，因此必须写入数据库。对于注册用户的情况，他们的个人信息可以通过设计一个用户注册界面来实时写入数据库，从而方便地将邮件传递到目标邮箱中。而邮件接收程序则需要验证账号和密码，才能确保其拥有对应的信箱的访问权限。这样一来，发送方可以随时随地发送邮件，而不需要等待接收方在场。即使接收方暂时不在，邮件也会立即被投递到对方的信箱中，并存储在对方的电子邮箱内。接收方可以自行决定在何时阅读邮件，且不受时间和空间的限制。此处，“发送”邮件指将邮件放入接收方的信箱，而“接收”邮件则指从自己的信箱中读取邮件。实际上，信箱是由文件管理系统支持的实体。电子邮件的工作原理与物理邮件类似，用户只需要编写、发送和接收邮件即可。