不同身份用户在该系统中享有不同的权限和资源。系统管理员可以查看、添加和修改系统的所有内容。财务管理员除了可以查看和修改自己相关信息外，还能够处理财务相关事务。普通员工只能查看和修改与自己相关的信息。该系统对于公司内部信息管理起到了重要作用，尤其对于不断发展且规模逐渐变大的公司而言，传统的手工管理方式不仅工作量大，而且容易出错。用户分为系统管理员、财务管理员和普通员工三类。无论是系统管理员、财务管理员还是普通员工，都需要通过用户名和口令进行登录。财务管理员可以进行财务信息的添加和修改，包括项目名称、金额、经手人等内容。当员工需要查询某一财务情况时，系统能够自动显示相应的财务信息。财务管理员还可以进行财务的增加、修改和删除，并能够生成各个部门、项目以及整体财务报表。普通员工只能查看和修改自己的个人信息，同时可以查看公司内部通知并提出意见。个人信息包括登录名、姓名、密码、邮箱、部门、职位、分机号码、家庭电话等。