软件需求说明是软件项目管理中对软件需求进行详细分析和描述的重要文档。它提供项目背景、目的、范围等简要说明，以及系统功能需求、非功能需求、约束条件、业务规则等内容。术语表确保团队对术语的一致理解。软件需求说明文档的准确理解和解释有助于避免项目误解和错误开发，确保高质量的软件系统完成并拥有良好的运行效果。