该软件的架构基于Java、JDBC、MySQL数据库，以及JavaSwing和其他第三方库。安装过程包括将jar包打包成本地exe可执行文件，这仅用于演示目的。用户可以执行sql语句来配置数据库，其中默认账号为root，密码为123456。同时，可以使用DataGrip工具实时监控数据库。为了导入学生信息，需要将数据存储在students.txt文件中，并确保文本文件采用UTF-8编码。在本地部署后，通过点击exe可执行文件即可进入GUI界面。系统将自动导入数据库中的文件，并允许用户更新数据。最后，用户还有选项将数据导出到database_content.txt文件。