SSM校友会管理系统设有超级管理员、普通管理员和校友三个权限级别，各自承担不同的职责。超级管理员拥有系统所有功能权限，包括用户权限管理、校友信息管理、主题管理、服务功能控制以及数据备份还原等维护操作。超级管理员负责系统用户权限的调整、增删操作，校友信息的全面管理，主题的设定与维护，服务功能的启停控制，以及数据的备份和还原操作。普通管理员则具备修改个人密码、以及维护校友基本信息的功能。普通管理员在系统中负责管理校友的基本信息，确保信息的准确性和完整性。校友作为最基本的用户，可以通过登录界面进入系统，查看与自己相关的信息，同时有权限修改个人登录密码。在系统开放服务功能期间，校友可以对自己的信息进行修改或添加，还可以上传照片，参与系统提供的各项服务。