使用层次图展示系统模块之间的关系。层次方框图采用树形结构矩形框描绘数据层次，顶层矩形框代表整体数据结构，下层矩形框是数据的子集，最底层是实际数据元素。层次方框图在需求分析阶段非常有用，从顶层信息分类开始，逐步细化直到确定全部数据结构细节。系统划分为九个模块，各模块在数据库访问上相连，共用同一数据库，但访问不同表。模块功能根据调研资料设计，包括采购管理，销售管理，库存管理，财务管理，基础资料管理，系统配置管理，系统管理。采购管理功能有采购订单、采购退货、采购统计等；销售管理功能包括销售出库、销售退货、销售报表、利润分析等。