为了实现信息系统的计算机化，仅用业务流程图描述信息的流动和存储不够，需进一步调查分析舍去物质流，抽象信息流，绘制数据流程图，并详细分析各数据属性和处理功能。系统分析的成果是逻辑模型。以数据流图、数据字典为描述工具勾画系统概貌。数据流图是描述系统逻辑模型的主要工具之一，综合反映信息在系统中的流动、存储和处理情况，精确描述系统应具有的数据加工功能、输入输出、存储、来源和去向。代码用于表征实体类别和属性，便于计算机识别和处理。代码设计原则：适应计算机处理、简明清晰、可扩充、系统化、易识别易记。本系统所有数据库表中主码和外来码均采用“汉字名称”作为代码。企业数据是重要资源，故保证数据库安全可靠、正确有效至关重要。