该阳光酒店管理系统设计包含了丰富而完备的功能,主要分为以下几个方面:首先,散客开单功能使得用户能够便捷地为散客提供服务,支持一次最多开设5间相同类型的房间。其次,团体开单功能允许用户灵活开展团体业务,开放数量没有限制,并能同时开设不同类型的房间。宾客结帐功能自动统计每个登记客人在店时的消费额和应付款额,实现结帐收银操作的便捷性。此外,客房预订功能包括增加、修改、删除预订,以及预订情况的查询等实用功能。营业查询方面,系统提供了结帐单、全部宾客消费、在店宾客消费、离店宾客消费等多项查询功能,使得管理更加精准高效。客户管理模块维护会员基本信息和来宾一览,为酒店提供了客户信息的全面管理。此外,网络设置和系统设置两个模块分别完成了系统与数据库的连接设置以及系统风格的设置,保障了系统的稳定运行。系统通过对房间项目、客户类型、操作员、计费设置等方面的设置,满足了不同用户的个性化需求。用户分为普通用户和管理员,管理员具有对全部功能的操作权限,而普通用户的功能受到一定的限制。房间项目在系统中可理解为房间的种类,例如标准房间、商务房间等。每个房间类型都有相应的房间,每个房间具体对应某一来店登记的宾客。一般情况下,在当前客人未退出占用状态前,房间无法提供给另一个客人。
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