中小企业作为经济发展的重要组成部分，其办公自动化管理面临着日益复杂的挑战。本文聚焦于中小企业工作流程的优化与智能化管理系统的研究，系统性地探讨了如何借助先进的信息技术手段，构建适应企业特点的智能化办公系统。首先，本文深入剖析了中小企业工作流程中存在的痛点和瓶颈，明晰了办公自动化的紧迫需求。在系统设计方面，通过引入先进的工作流管理技术，实现了任务的自动分配和流程的高效运转，提升了企业整体工作效率。此外，通过合理的权限管理和数据保护机制，确保了系统的安全性和可控性。最终，通过真实案例验证，本文所提出的中小企业智能化管理系统在提升工作效率和管理水平方面取得了显著成效。