极光办公自动化系统是南开创元信息技术有限公司为企业内部员工信息交流而开发的软件。开发过程包括前端应用程序和后端数据库的建立。前者要求功能完备、操作简单；后者要求建立数据一致性、完整性和安全性好的数据库。本论文基于对公司的充分调研，采用Client/Server模式，利用JAVA语言进行系统开发，并以SQL Server 2000作为网络数据库，实现了极光办公自动化系统。系统通过网络数据库统一管理企业内员工的基本信息，形成集成的信息源。系统会根据员工所属部门对员工进行分类，方便发送者快速找到发送目标，也便于进行信息的群发。总经理具有最高权限，负责系统管理。该系统提高了企业内员工之间信息交流的效率和便捷性，减少了企业内部部门之间员工的频繁往来，提高了企业整体办公效率，节约成本，提升了企业在市场竞争中的优势，实现了企业整体战略目标。