印章使用规范

1. 用章申请

  • 填写用章申请表，明确用章事由、文件名称及份数。
  • 申请人及部门负责人签字确认。

2. 审核与批准

  • 办公室文员对申请进行初步审核。
  • 相关领导根据用章申请的内容进行审批。

3. 盖章及登记

  • 办公室文员根据审批意见进行盖章。
  • 登记用章信息，包括用章时间、文件名称、份数、经办人等。

4. 印章保管

  • 印章应由专人保管，妥善存放于保险柜中。
  • 定期检查印章状态，确保印章安全。

5. 异常情况处理

  • 发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。
  • 对违规用章行为进行严肃处理。